搜集和分析數(shù)據(jù)階段
(1)搜集數(shù)據(jù)。物流系統(tǒng)的設計需要大量的數(shù)據(jù)支持,能否搜集到這些數(shù)據(jù)并進行科學的分析是進行物流系統(tǒng)設計的關鍵所在。一般來講,這項工作分以下幾個步驟:
第一,確定數(shù)據(jù)分析方法。方法決定了工作內(nèi)容,只有在確定了要采用什么樣的數(shù)據(jù)分析方法以后,才可以有效地組織、整理數(shù)據(jù)。事先確定分析方法,就是要避免無序地、雜亂無章地收集數(shù)據(jù),降低后期分析的難度。此外,不同的分析方法對數(shù)據(jù)量及數(shù)據(jù)組織的要求都不一樣,有些分析方法還要求先行建立相關模型。
第二,給出基本假設。任何泰州物流系統(tǒng)的設計都是面向企業(yè)未來發(fā)展的,因此,其適用性不應該僅僅停留在現(xiàn)狀上,還要放眼未來。通過給出一些有根據(jù)的假設,如市場、產(chǎn)品的變化,企業(yè)產(chǎn)品的發(fā)展趨勢,競爭對手的發(fā)展趨勢,需購置的設備由于技術進步或其他原因被淘汰的可能性等,在設計中來識別和預防處理一些將來可能出現(xiàn)的問題。
第三,確定各類數(shù)據(jù)來源。即確定各類數(shù)據(jù)都在什么地方,廣州可以通過哪些途徑收集。如對于企業(yè)自身的銷售量、客戶分布以及運輸量之類的數(shù)據(jù)可以從企業(yè)的歷史記錄中獲得;整個市場的分布、運輸線路的分布、相關政策的技術要求等數(shù)據(jù),則要通過專業(yè)咨詢機構或其他途徑來獲得;對于競爭對手的一些數(shù)據(jù),有些可以在公布出來的材料中獲得,有些可以通過購買或咨詢的方式獲得。
第四,收集數(shù)據(jù)。待有關前期的準備工作就緒以后,便進人到收集數(shù)據(jù)并整理分析階段了。這一階段花費的時間可能較長,而且往往容易出錯。因此,收集的數(shù)據(jù)應該注意其有效性、代表性和適用性。
(2)分析數(shù)據(jù)。收集完數(shù)據(jù)以后,或者可以與收集數(shù)據(jù)同步,開始進行數(shù)據(jù)的分析工作,在分析數(shù)據(jù)階段,主要任務包括以下幾個方面:
其一,定義所分析的問題。在確定了一些問題的可接受范圍以后,可以減少數(shù)據(jù)分析的復雜性,縮短數(shù)據(jù)分析時間。
其二,基本結果檢驗。利用各種手段分析數(shù)據(jù),然后將結果和過去的數(shù)據(jù)相比較,對那些有較大變化的數(shù)據(jù)要特別注意,檢查是否存在錯誤。
其三,結果比較。對分析結果進行評價,檢查開始所確定的問題是否得到了合理的解釋,如果沒有,查找原因并對各分析結果作出相應調(diào)整。
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