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物流知識

國際物流新型的采購模式

更新時間:2025-8-24 點擊:87次

國際物流采購新模式可按照“強化管理,理順職能;明確職責,規范業務;杜絕腐敗,降低成本;高效運作,增加收益”的原則建立。其物流管理模式中由以下七個部分構成:

(一)采購計劃與預算子系統

采購預算是采購部門為配合公司年度銷售預測或生產計劃(包括產品品種、數量),對所需求的原料、物料、零件等數量及成本做詳實的估計,以利于整個企業目標的實現。采購計劃與預算是企業年度預算的重要組成部分,它的建立要以年度生產計劃、用料清單和存量管制卡為依據,設定物料標準成本指標體系和監控價格漲跌變化之規律,針對現實狀況進行必要調整,實行動態滾動管理方法,提高采購計劃與預算子系統在實際過程中的準確性、實用性和可操作性。

(二)供應商開發管理子系統

正確考查、評估、認證和選擇合適的供應商,是物流采購工作成功的關鍵。采購最怕找錯供應商,不管價格如何便宜,如果供應商選擇不當,日后會后患無窮。供應商的開發為今后采購工作的順利進行打下堅實的基礎。為此,供應商的確立必須成立評選小組,確定科學、合理和系統的評審項目,一般包括經營狀況、企業資信、制造能力、技術水平、品質性能、管理績效等指標,將合格廠商按A(最好)、B(良好)、C(較好)分級建立檔案。每半年重審評估一次,根據《供應商評估制度》,從品質、成本、價格、服務水平、交貨周期、履行合約的承諾與能力等得分高低重新劃分調整,進行動態管理,沒有終身制,把供應商開發與管理有機結合起來,實現采購環境的最佳選擇。

(三)采購物流子系統

是指任何物品從賣方(供應商)到買方場所(公司)進行的轉移活動,包括包裝、裝卸、運輸、存儲、配送、信息、管理等方面。采購物流子系統由包裝運輸物流、暫存檢驗物流和物料入庫物流三部分組成。采購物流子系統的結構是由位移載體、存放載體、位移路徑構成。如何設計一個有效的采購物流子系統,并且使之運作富有成效,是現代企業迫切需要解決的戰略問題之一。優化采購物流子系統必須把握好以下幾個環節:送貨計劃性強,批量規模采購合理,協作配送效率高,物流路徑最優,信息電子網絡化管理,最終建立企業的采購供應鏈模式,從而使之快捷高效地運作。

(四)采購績效評估子系統

在建立采購績效評估子系統時,要正確、重點設定與選擇最能反映和代表采購績效的指標體系,明確績效考評的目的、原則、程序與方法,合理選定考評人員和設置考評機構,正確及時反饋考評結果和認真搞好考評工作總結,保證考評內容重點化、考評指標定量化、考評手段科學化、考評結果客觀化。一般來說,采購組織績效指標體系包括采購(計劃完成及時率)、物料質量(來料合格率)、采購成本(價格差額比率)、采購周期、供應(供應準確率)、庫存(庫存周轉率)、服務滿意度等。企業如能建立部門績效子系統,并持續進行評估,就能及時有效地發現工作中存在的問題,制訂改善的措施和解決的方案,確保采購目標的實現和績效的提升。

(五)采購(資訊)信息子系統

由資料數據庫存、業務操作系統、業務管理系統、決策支援系統、電子商務系統五個部分組成。為了迎接全球電子化的挑戰,企業導入或引用電子商務已是大勢所趨,更是提升其競爭力的有效手段。采購信息子系統的全面導人不僅提升采購效能,更為重要的是給采購部門及整個組織管理帶來明顯的收益。現在企業經常使用的是ERP(企業資源計劃系統),這能使我們獲得更多、更新、更全面、更精確、更及時的資訊,利用這些資訊拓展采購視野,以便在與供應商談判時掌握主動權,提高工作效率和改善作業流程,從而將更多的時間放到采購策略和績效提升等重要工作上去。

(六)采購管理制度、工作標準、運作程序與作業流程子系統

為了全面、準時、有效地完成物流采購工作,實現生產計劃、物料需求計

劃同物料采購三者之間的同步運作與均衡制造,達成整個組織的目標,前提是必須要有完善的管理制度、明確的工作標準、適用的運作程序和合理的作業流程。在這里我們把采購管理組織分成四個層次:一是管理制度,主要是制定解決采購組織部門的方向,解決關鍵與重大的管理問題;二是工作標準,按工作崗位擬訂、衡量工作做得好壞的基準,是用于檢驗考評工作人員是否稱職的依據;三是運作程序,規定物流采購工作層面各接口環節的運作程序;四是作業流程,更為詳細地制定出各項具體業務的作業流程圖,明確指導采購人員按作業流程正確執行工作指令,及時完成本職工作任務。這些都是物流采購系統規范化管理的基礎,有利于采購管理工作全面走上正軌。

(七)采購策略規劃子系統

包括采購政策策略規劃、成本價格策略規劃、采購品質策略規劃、支持供應策略規劃、環境變動策略規劃和存儲策略規劃等。實施采購策略規劃之目的是通過策略性的規劃管理,從企業長期經營的目標出發,結合外部采購環境的變動,分析企業所處的內外環境優劣因素,以求利用自己的長處和抓住外部的機遇,克服自身的弱點和規避外部的風險,采取積極的對策迎接挑戰,使企業采購活動由被動變主動,化劣勢為優勢,從而使企業在未來的發展中獲得良好的采購收益。


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